In regelmäßigen Abständen treffen sich die Vorstände der Stadtsportverbände zu Ihrer „Ständigen Konferenz“, auf der sie sich zu

• aktuellen Themen (wie beispielsweise Mitgliederschwund, Veralterung von Vorständen, keine Nachfolger, Finanzen, fehlende Trainer, fehlende Mannschaftssportler, weniger Schwimmzeiten in den Bädern, steigende Kosten, größerer Aufwand und Einsatz von Ehrenamtlichen, etc.) und
• Informationen aus den Stadtsportverbänden austauschen.
• Auch die jeweilige SItuation bezüglich des Sportabzeichens wird verglichen und beleuchtet.  
• Der KSB reicht zu Informationen aus Düsseldorf, vom LSB, aber auch selbst aus dem Ennepe-Ruhr-Kreis weiter.
• Gleichzeitig wird über das Neueste aus der KSB Sportjugend berichtet.
• Dank der gestärkten Förderprogramme der Landesregierung nehmen auch derartige Themen immer mehr Platz ein. 
• Schließlich werden Best-Practice-Beispiele gegeben und Darüber informiert, welche Landes- und Spitzenverbände, wie auch der Landessportbund (VIBSS), Unterstützung anbieten .